การอัปโหลดไฟล์

ในขั้นตอนการอัปโหลดไฟล์ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลทุกอย่างที่ต้องการให้ StudyTexter ทราบเพิ่มเติมจากข้อมูลแบบอิสระ เช่น โจทย์งานวิจัย ร่างเค้าโครงวิจัย แหล่งอ้างอิงที่มีอยู่ รายการบรรณานุกรม ภาคผนวก หรือข้อมูลเชิงประจักษ์

การอัปโหลดเป็นเพียงส่วนหนึ่งของขั้นตอนนี้ การจัดประเภทไฟล์แต่ละไฟล์ให้ถูกต้องก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะจะช่วยให้ AI ทราบว่าควรใช้ไฟล์นั้นเป็นแหล่งอ้างอิง บริบททั่วไป หรือข้อมูลเชิงประจักษ์

ไฟล์ที่ควรต้องอัปโหลด

อัปโหลดเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการของคุณ ซึ่งไม่เหมาะกับการพิมพ์ลงในช่องข้อมูลแบบอิสระ โดยเฉพาะเอกสารที่มีความยาว แหล่งอ้างอิงที่มีอยู่ หรือข้อกำหนดจากทางมหาวิทยาลัย

โดยปกติแล้วสามารถใช้รูปแบบเอกสารและข้อมูลทั่วไปได้ เช่น PDF, XLSX, BIB, RIS หรือ CSV ไฟล์หนึ่งต้องมีขนาดไม่เกิน 20 MB และสำหรับการประมวลผล PDF จะจำกัดไม่เกิน 600 หน้าต่อไฟล์

โจทย์งานวิจัย ร่างเค้าโครงวิจัย หรือเกณฑ์การให้คะแนน
แหล่งอ้างอิง ไฟล์ PDF ส่วนที่คัดลอกจากหนังสือ หรือบทความ
รายการบรรณานุกรม ไฟล์ BibTeX, RIS หรือ CSV
ภาคผนวก ชุดข้อมูล หรือข้อมูลเชิงประจักษ์
บันทึกส่วนตัวของคุณ หากมีอยู่ในรูปแบบไฟล์

สรุปสั้นๆ

ข้อมูลใดที่สามารถอธิบายสั้นๆ ได้ ให้ใส่ไว้ในช่องข้อมูลแบบอิสระ ส่วนข้อมูลใดที่เป็นไฟล์ยาวหรือต้องการให้ AI วิเคราะห์ ให้ใส่ไว้ในส่วนการอัปโหลดไฟล์

หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 20 MB หรือมีมากกว่า 600 หน้า

ลองบีบอัดไฟล์ก่อน สำหรับแหล่งอ้างอิงที่มีเนื้อหาเยอะมาก บ่อยครั้งการเลือกเก็บไว้เฉพาะบทหรือหน้าที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการของคุณจริงๆ จะดีกว่า

หากไฟล์นั้นเป็นแหล่งอ้างอิง ไม่ควรแยกไฟล์ออกเป็นหลายส่วนเพียงเพราะข้อจำกัดในการอัปโหลด เพราะ StudyTexter อาจมองว่าส่วนเหล่านั้นเป็นแหล่งอ้างอิงคนละชุดกัน ซึ่งจะทำให้ปรากฏแยกกันในบรรณานุกรมและคุณต้องมาแก้ไขการอ้างอิงด้วยตนเองในภายหลัง

ประเภทไฟล์ที่คุณสามารถเลือกได้

หลังจากอัปโหลดแล้ว โปรดกำหนดประเภท (Type) ให้กับแต่ละไฟล์ให้ถูกต้อง การเลือกประเภทนี้มีความสำคัญมาก เพราะ StudyTexter จะใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจว่าควรนำไฟล์ไปใช้งานอย่างไรในขั้นตอนต่อ ๆ ไป ส่วนช่องคำอธิบาย / บันทึก (Description / Notes) จะถูกนำไปใช้แตกต่างกันไปตามประเภทของไฟล์

ทำไมการแยกประเภทถึงสำคัญ

ประเภทไฟล์ไม่ได้บอก StudyTexter แค่ว่าไฟล์นั้นชื่ออะไร แต่บอกถึงบทบาทที่ไฟล์นั้นควรจะเป็นในขั้นตอนถัดไป โดยระบบจะจัดการไฟล์แหล่งอ้างอิงฉบับเต็ม รายการเอกสารอ้างอิง และบทถอดความการสัมภาษณ์ด้วยวิธีที่แตกต่างกันอย่างตั้งใจ

ทั่วไป

ประเภท "ทั่วไป" เหมาะสำหรับไฟล์ที่ต้องการให้ StudyTexter เข้าใจในฐานะบริบทของงาน เช่น คำสั่งงาน, ร่างเค้าโครงวิจัย, เกณฑ์การให้คะแนน, ข้อกำหนดที่เป็นทางการของมหาวิทยาลัย หรือบันทึกเตรียมตัวของคุณเอง

โดยปกติแล้วไฟล์เหล่านี้ไม่ใช่แหล่งอ้างอิงที่จะนำไปใช้เขียนอ้างอิงในภายหลัง แต่มีไว้เพื่อช่วยให้ AI เข้าใจข้อกำหนด ขอบเขต และความคาดหวังของงานได้อย่างถูกต้อง

ไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ที่นี่

ร่างเค้าโครงวิจัย
คู่มือการเขียนงานวิชาการ
บันทึกส่วนตัวของคุณ
บทที่คุณเขียนไว้แล้ว
งานวิชาการชิ้นเก่าในหัวข้อที่ใกล้เคียงกันซึ่งต้องการนำมาปรับปรุงหรือต่อยอด
คำสั่งงาน, เกณฑ์การให้คะแนน หรือบันทึกการแก้ไข
เทมเพลตการจัดรูปแบบ, คู่มือรายวิชา หรือแผนการสอน
ข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับความยาว สไตล์การอ้างอิง หรือโครงสร้าง

คำอธิบาย / หมายเหตุ

อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมไฟล์นี้ถึงสำคัญ ข้อกำหนดใดที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด และส่วนใดที่เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น

วิธีที่ StudyTexter ใช้ข้อมูลนี้

ไฟล์นี้ช่วยให้ AI เข้าใจหัวข้อ ขอบเขต และข้อกำหนดบังคับ โดยจะถูกใช้เป็นบริบทสำหรับการวางแผน โครงสร้าง และการตัดสินใจในภายหลัง แต่จะไม่ถูกนำไปใช้เป็นแหล่งอ้างอิงโดยอัตโนมัติ

แหล่งข้อมูล

ใช้ประเภท "แหล่งข้อมูล" สำหรับบทความวิชาการ, ไฟล์ PDF, ส่วนหนึ่งของหนังสือ, งานวิจัย, รายงาน หรือข้อความเฉพาะทางอื่น ๆ ที่ควรนำมาประเมินเนื้อหา

การระบุประเภทนี้สำคัญมาก เพราะแหล่งข้อมูลจะมีผลต่อการประเมินแหล่งข้อมูล การอ้างอิงเอกสาร และการเขียนเนื้อหาฉบับเต็ม ไฟล์ที่ระบุว่าเป็น "แหล่งข้อมูล" จะปรากฏในบรรณานุกรมและถูกนำไปใช้อ้างอิงในงานวิชาการของคุณ

สำคัญ: แหล่งข้อมูล หมายถึง เนื้อหาฉบับเต็ม

ห้ามอัปโหลดรายการเอกสารอ้างอิงหรือการอ้างอิงแหล่งที่มาที่นี่ ไฟล์ประเภท แหล่งข้อมูล ควรประกอบด้วยเนื้อหาฉบับเต็มจริงๆ เช่น บทความหรือรายงานฉบับสมบูรณ์ในรูปแบบ PDF

ไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ที่นี่

แหล่งข้อมูลฉบับเต็มพร้อมเนื้อหาทั้งหมด
บทความวิชาการในรูปแบบ PDF
บทในหนังสือฉบับเต็ม หรือส่วนที่คัดลอกมาจากหนังสือที่มีความยาวพร้อมระบุเลขหน้า
งานวิจัย, รายงานการวิจัย หรือ White paper
ตัวบทกฎหมาย, มาตรฐาน, แนวทางปฏิบัติ หรือเอกสารทางราชการ
เนื้อหาทางวิชาการที่มีชื่อผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ ชื่อเรื่อง และเนื้อหาหลักที่ชัดเจน

คำอธิบาย / หมายเหตุ

ระบุหน้า บท หัวข้อ หรือคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณต้องการให้ StudyTexter ให้ความสำคัญเป็นพิเศษ หากแหล่งข้อมูลนั้นสำคัญเฉพาะกับบางส่วนของงานวิชาการของคุณ ให้ระบุบริบทนั้นลงไปโดยตรง

วิธีที่ StudyTexter ใช้ข้อมูลนี้

AI จะอ่านเนื้อหาทั้งหมด ระบุส่วนที่เกี่ยวข้อง และพยายามดึงข้อมูลเมตา เช่น ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ ชื่อเรื่อง หรือสำนักพิมพ์

ภาคผนวกและเอกสารประกอบการวิจัย

ภาคผนวกและเอกสารประกอบการวิจัย เหมาะสำหรับแบบสอบถาม คู่มือการสัมภาษณ์ บทถอดความ ตารางวิเคราะห์ ข้อมูลดิบ รูปภาพ หรือไฟล์ที่จะรวมอยู่ในภาคผนวกในภายหลัง

หากงานวิชาการของคุณเป็นงานวิจัยเชิงประจักษ์ การจัดประเภทนี้จะช่วยให้ AI แยกแยะระเบียบวิธีวิจัย การวิเคราะห์ข้อมูล และภาคผนวกออกจากแหล่งข้อมูลทั่วไปได้อย่างถูกต้อง

อัปโหลดไว้ก่อนดีกว่า

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าข้อมูลเชิงประจักษ์จะถูกนำไปใช้ในส่วนใด คุณสามารถอัปโหลดไว้ที่นี่ก่อนได้ การระบุตำแหน่งที่ชัดเจนจะทำในขั้นตอนถัดไปของกระบวนการทำงาน

ไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ที่นี่

บทถอดความการสัมภาษณ์
แบบสอบถามหรือคู่มือการสัมภาษณ์
ผลการสำรวจ ข้อมูลดิบ หรือชุดข้อมูล
ตารางวิเคราะห์ คู่มือลงรหัส (Codebooks) หรือระบบหมวดหมู่
รูปภาพ ภาพหน้าจอ หรือเอกสารสำหรับภาคผนวก
บันทึกการสังเกต ข้อมูลกรณีศึกษา หรือเอกสารจากการปฏิบัติงานจริง

คำอธิบาย / หมายเหตุ

อธิบายว่าไฟล์ประกอบด้วยอะไร มีที่มาอย่างไร และควรนำไปใช้อย่างไร สำหรับการสัมภาษณ์ การสำรวจ หรือชุดข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเก็บรวบรวม กลุ่มตัวอย่าง ช่วงเวลา ตรรกะในการวิเคราะห์ หรือการปกปิดตัวตนจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

วิธีที่ StudyTexter ใช้ข้อมูลนี้

ข้อมูลจะถูกเตรียมไว้เป็นฐานสำหรับขั้นตอนเชิงประจักษ์ในภายหลัง โดยในส่วน ระเบียบวิธีวิจัยเชิงประจักษ์ และ ข้อมูลเชิงประจักษ์ (หากเกี่ยวข้อง) คุณสามารถจัดหมวดหมู่ให้แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อใช้ในส่วนระเบียบวิธีวิจัย ผลการวิจัย หรือภาคผนวก

บรรณานุกรม

บรรณานุกรม มีไว้สำหรับบรรณานุกรมที่มีอยู่แล้ว ไฟล์ BibTeX, RIS หรือ CSV รวมถึงรายการในรูปแบบ PDF ที่รวบรวมแหล่งอ้างอิงไว้ก็สามารถจัดอยู่ในหมวดนี้ได้

ไฟล์นี้ช่วยให้ StudyTexter ตรวจสอบได้ว่ามีเอกสารใดบ้างที่เตรียมไว้แล้ว และแหล่งอ้างอิงใดที่ควรตรวจสอบหรือเลือกใช้เป็นอันดับแรกในภายหลัง

ความแตกต่างจากแหล่งที่มา

รายการบรรณานุกรมมักจะมีเพียงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาเท่านั้น ซึ่งไม่เหมือนกับแหล่งที่มาที่เป็นฉบับเต็ม (Full-text) หากคุณมีไฟล์ PDF ของแหล่งที่มาอยู่แล้ว โปรดอัปโหลดเพิ่มเติมในฐานะแหล่งที่มา (Source)

ไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดได้ที่นี่

บรรณานุกรมจากงานวิชาการที่มีอยู่แล้ว
ไฟล์ BibTeX, RIS หรือ CSV จากโปรแกรมจัดการบรรณานุกรม
ไฟล์ Word หรือ PDF ที่รวบรวมรายการอ้างอิงไว้
ไฟล์ที่ส่งออกจาก Zotero, Citavi, Mendeley หรือ EndNote
รายการที่มี DOI, ISBN, URL หรือข้อมูลทางบรรณานุกรมที่ครบถ้วน
รายการแหล่งอ้างอิงจากอาจารย์ที่ปรึกษาของคุณ

คำอธิบาย / หมายเหตุ

ระบุเพิ่มเติมว่ารายการนี้สมบูรณ์แล้ว เป็นเพียงข้อเสนอแนะ หรือมีรายการใดที่ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ

วิธีที่ StudyTexter ใช้ข้อมูลนี้

AI จะพยายามระบุรายการแต่ละรายการ ค้นหาแหล่งที่มาที่ตรงกัน และดาวน์โหลดข้อมูล แหล่งที่มาที่ไม่พบอาจปรากฏขึ้นอีกครั้งในภายหลังเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มหรืออัปโหลดด้วยตนเองได้

หากคุณต้องการทำงานโดยใช้แหล่งที่มาของคุณเองเท่านั้น

สำหรับรายการบรรณานุกรม ให้อัปโหลดเฉพาะรายการบรรณานุกรมจริงๆ เท่านั้น ซึ่งก็คือไฟล์ที่รวบรวมรายละเอียดของแหล่งที่มาไว้ เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าแหล่งที่มาทุกรายการที่ระบุจะถูกค้นพบทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดได้โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการทำงานโดยใช้การสืบค้นเอกสารของคุณเองหรือไฟล์ที่คุณอัปโหลดเองเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดคืออัปโหลดแหล่งที่มาที่มีอยู่แยกกันในฐานะแหล่งที่มา (Source) ด้วย สิ่งสำคัญคือเนื้อหาฉบับเต็ม ไม่ใช่แค่รายการทางบรรณานุกรม

ในขั้นตอนการตั้งค่า ให้เลือกตัวเลือก "ข้ามการค้นหาเอกสารอ้างอิง" เพื่อให้ StudyTexter ไม่ต้องค้นหาเอกสารอื่นเพิ่มเติม การตั้งค่า · ข้ามการค้นหาเอกสารอ้างอิง

วิธีที่ AI ประมวลผลไฟล์ของคุณ

AI ไม่ได้ใช้ไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดในลักษณะเดียวกัน ไฟล์ประเภท "แหล่งอ้างอิง" (Source) จะมีความสำคัญต่อการอ้างอิงในเนื้อหาและรายการบรรณานุกรมในภายหลัง ส่วนคำสั่งงานจะมีประโยชน์มากกว่าในการทำความเข้าใจข้อกำหนดและขอบเขตของงาน สำหรับข้อมูลเชิงประจักษ์ (Empirical material) อาจส่งผลต่อขั้นตอนการวางระเบียบวิธีวิจัยและการวิเคราะห์ในลำดับถัดไป

นั่นคือเหตุผลที่การจัดประเภทให้ถูกต้องมีความสำคัญมากกว่าที่เห็นในตอนแรก หากคุณระบุรายการเอกสารอ้างอิงเป็น "แหล่งอ้างอิง" AI จะขาดเนื้อหาฉบับเต็ม หรือหากคุณจัดประเภทข้อมูลเชิงประจักษ์เป็น "แหล่งอ้างอิง" ทั่วไป ในภายหลังอาจเกิดความไม่ชัดเจนว่าไฟล์นั้นควรเป็นภาคผนวก ชุดข้อมูล หรือเอกสารทางวิชาการที่นำมาอ้างอิงได้

ผลกระทบต่อขั้นตอนถัดไป

ยิ่งคุณจัดประเภทไฟล์ได้แม่นยำมากเท่าไหร่ StudyTexter ก็จะสามารถนำไปใช้ในขั้นตอนการวางแผน (Planning), การประเมินแหล่งอ้างอิง (Source evaluation), โครงสร้างบท (Chapter structure) รวมถึงการเขียนเนื้อหาฉบับเต็มและการส่งออก (Full text & Export) ได้ดียิ่งขึ้น

อย่าลืมกดบันทึก!

หลังจากแก้ไขข้อมูลแล้ว ให้ยืนยันด้วยปุ่มบันทึกก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป

บันทึก

ข้อควรทราบเมื่อปรากฏหน้าจอโหลดข้อมูล

หากมีหน้าจอโหลดข้อมูลปรากฏขึ้นหลังจากกดบันทึกหรือดำเนินการต่อ คุณสามารถปิดแอปหรือหน้าเว็บได้เลย กระบวนการที่กำลังทำงานอยู่จะไม่หยุดชะงัก

การอัปโหลดไฟล์

อย่าลืมกดบันทึก!

บันทึก

ข้อควรทราบเมื่อปรากฏหน้าจอโหลดข้อมูล