Những tệp nào cần tải lên
Tải lên tất cả các tài liệu liên quan đến bài nghiên cứu của bạn mà không tiện đưa vào phần Nhập văn bản tự do. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài, các nguồn hiện có hoặc các yêu cầu từ trường đại học.
Các định dạng tài liệu và dữ liệu phổ biến như PDF, XLSX, BIB, RIS hoặc CSV thường phù hợp. Một tệp có thể dung lượng lên đến 20 MB; việc xử lý PDF cũng giới hạn tối đa 600 trang mỗi tệp.
- bản tóm tắt nhiệm vụ, dự thảo đề cương nghiên cứu hoặc tiêu chí chấm điểm
- nguồn, tệp PDF, trích đoạn sách hoặc bài báo
- danh mục tài liệu tham khảo, tệp BibTeX, RIS hoặc CSV
- phụ lục, bộ dữ liệu hoặc tài liệu thực nghiệm
- ghi chú cá nhân của bạn, nếu chúng tồn tại dưới dạng tệp
Nếu tệp của bạn lớn hơn 20 MB hoặc có nhiều hơn 600 trang
Trước tiên hãy thử nén tệp. Đối với các nguồn rất dài, tốt hơn hết là bạn chỉ nên giữ lại các chương hoặc trang thực sự liên quan đến bài nghiên cứu của mình.
Nếu tệp là một Nguồn (Source), bạn đừng chia nhỏ nó ra một cách khiên cưỡng chỉ vì giới hạn dung lượng tải lên. StudyTexter có thể coi các phần đó là những nguồn riêng biệt, dẫn đến việc chúng xuất hiện rời rạc trong danh mục tham khảo và bạn sẽ phải mất công chỉnh sửa trích dẫn thủ công sau này.
Các loại tệp bạn có thể chọn
Sau khi tải lên, hãy gán đúng Loại (Type) cho từng tệp. Việc lựa chọn này rất quan trọng vì StudyTexter dựa vào đó để quyết định cách sử dụng tệp trong các bước tiếp theo. Trường Mô tả / Ghi chú sẽ được sử dụng khác nhau tùy thuộc vào loại tệp.
Chung

Loại Chung phù hợp với các tệp mà StudyTexter nên hiểu là ngữ cảnh: yêu cầu đề bài, bản thảo đề cương nghiên cứu, tiêu chí chấm điểm, các yêu cầu hình thức của trường đại học hoặc ghi chú chuẩn bị của riêng bạn.
Những tệp này thường không phải là nguồn để trích dẫn sau này. Chúng chủ yếu giúp AI phân loại đúng các yêu cầu, phạm vi và mong đợi đối với bài làm của bạn.
Các tệp bạn có thể tải lên tại đây
- bản thảo đề cương nghiên cứu
- hướng dẫn viết học thuật
- ghi chú cá nhân
- các chương bạn đã viết xong
- một bài nghiên cứu cũ về chủ đề tương tự cần được cải thiện hoặc xử lý lại
- yêu cầu đề bài, tiêu chí chấm điểm hoặc ghi chú sửa bài
- mẫu định dạng, sổ tay học phần hoặc kế hoạch hội thảo
- yêu cầu của trường về độ dài, phong cách trích dẫn hoặc cấu trúc
Mô tả / Ghi chú
Cách StudyTexter sử dụng thông tin này
Nguồn

Sử dụng Nguồn cho các bài báo khoa học, tệp PDF, trích đoạn sách, nghiên cứu, báo cáo hoặc các văn bản chuyên ngành khác cần được đánh giá về nội dung.
Nhãn này đặc biệt quan trọng vì các nguồn có thể ảnh hưởng đến việc Đánh giá nguồn, tham chiếu tài liệu và phần Viết nội dung & Xuất tệp. Các tệp được đánh dấu là Nguồn sẽ xuất hiện trong danh mục tham khảo và được trích dẫn trong bài nghiên cứu của bạn.
Các tệp bạn có thể tải lên tại đây
- nguồn đầy đủ với toàn bộ văn bản
- bài báo khoa học định dạng PDF
- chương sách đầy đủ hoặc trích đoạn sách dài có số trang
- nghiên cứu, báo cáo khoa học hoặc sách trắng
- văn bản pháp luật, tiêu chuẩn, hướng dẫn hoặc tài liệu chính thức
- văn bản chuyên ngành có tác giả, năm, tiêu đề và nội dung chính rõ ràng
Mô tả / Ghi chú
Cách StudyTexter sử dụng thông tin này
Phụ lục & Tài liệu thực nghiệm

Phụ lục & Tài liệu thực nghiệm phù hợp cho bảng câu hỏi, hướng dẫn phỏng vấn, bản gỡ băng, bảng phân tích, dữ liệu thô, hình ảnh hoặc các tệp sẽ nằm trong phần phụ lục sau này.
Nếu bài nghiên cứu của bạn mang tính thực nghiệm, việc phân loại này giúp AI phân biệt rõ ràng giữa phương pháp luận, phân tích dữ liệu và các phụ lục sau này với các tài liệu nguồn thông thường.
Các tệp bạn có thể tải lên tại đây
- bản gỡ băng phỏng vấn
- bảng câu hỏi hoặc hướng dẫn phỏng vấn
- kết quả khảo sát, dữ liệu thô hoặc bộ dữ liệu
- bảng phân tích, bảng mã (codebook) hoặc hệ thống danh mục
- hình ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc tài liệu phụ lục
- nhật ký quan sát, tài liệu tình huống hoặc tài liệu thực hành
Mô tả / Ghi chú
Cách StudyTexter sử dụng thông tin này
Tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo dành cho các danh mục tài liệu tham khảo hiện có, tệp BibTeX, RIS hoặc CSV. Một danh sách PDF chứa các tài liệu tham khảo đã thu thập cũng có thể được phân loại tại đây.
Tệp này giúp StudyTexter nhận biết tài liệu nào đã được chuẩn bị và nguồn nào nên được kiểm tra hoặc ưu tiên sử dụng sau này.
Các tệp bạn có thể tải lên tại đây
- danh mục tài liệu tham khảo từ một bài nghiên cứu hiện có
- tệp BibTeX, RIS hoặc CSV từ phần mềm quản lý trích dẫn
- tệp Word hoặc PDF chứa các tài liệu tham khảo đã thu thập
- xuất dữ liệu từ Zotero, Citavi, Mendeley hoặc EndNote
- danh sách có DOI, ISBN, URL hoặc dữ liệu thư mục đầy đủ
- danh sách nguồn từ người hướng dẫn của bạn
Mô tả / Ghi chú
Cách StudyTexter sử dụng thông tin này
Nếu bạn chỉ muốn làm việc với nguồn tài liệu của riêng mình
Đối với Tài liệu tham khảo, chỉ tải lên danh sách tài liệu thực tế: một tệp tập hợp các thông tin trích dẫn. Chúng tôi không cam kết rằng mọi nguồn trong danh sách đều có thể tìm thấy trực tuyến hoặc được tải xuống tự động.
Nếu bạn muốn làm việc hoàn toàn bằng kết quả tìm kiếm tài liệu của riêng mình hoặc các tệp tự tải lên, tốt nhất bạn nên tải các nguồn hiện có lên dưới dạng Nguồn riêng lẻ. Nội dung toàn văn mới là quan trọng, không chỉ là thông tin thư mục.
Trong bước Cài đặt, hãy chọn tùy chọn Bỏ qua tìm kiếm tài liệu để StudyTexter không tìm thêm các tài liệu khác. Cài đặt · Bỏ qua tìm kiếm tài liệu
Cách AI xử lý các tệp của bạn
AI không sử dụng tất cả các tệp đã tải lên theo cùng một cách. Một Nguồn có thể quan trọng cho việc trích dẫn và tham chiếu tài liệu sau này. Một bản tóm tắt yêu cầu đề bài sẽ hữu ích hơn để hiểu các yêu cầu và phạm vi nghiên cứu. Các tài liệu thực nghiệm có thể ảnh hưởng đến các bước phương pháp luận và phân tích sau đó.
Đó là lý do tại sao việc phân loại chính xác quan trọng hơn bạn tưởng. Nếu bạn đánh dấu một Danh mục tài liệu tham khảo là Nguồn, AI sẽ thiếu đi phần nội dung đầy đủ. Nếu bạn phân loại tài liệu thực nghiệm là Nguồn thông thường, sau này có thể sẽ không rõ liệu nó được dùng làm phụ lục, bộ dữ liệu hay tài liệu có thể trích dẫn.
Đừng quên lưu lại!
Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy xác nhận bằng nút Lưu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.