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第 2 步指南

文件上传

在“文件上传”步骤中,你可以添加除“自由输入”之外,StudyTexter 应该了解的所有内容:任务书、开题报告草案、现有来源、参考文献列表、附录或实证材料。

上传本身只是该步骤的一部分。正确分类每个文件同样重要,因为这会告诉 AI 该文件应作为来源、通用背景还是实证材料使用。

本指南内容

  1. 1.应该上传哪些文件
  2. 2.你可以选择哪些文件类型
    1. 常规
    2. 来源
    3. 附录与实证材料
    4. 参考文献列表
  3. 3.AI 如何处理你的文件
1.

应该上传哪些文件

上传所有与你论文相关且不适合放入“自由输入”的文档。这对于较长的文档、现有来源或学校的要求特别有用。

通常适用于常见的文档和数据格式,如 PDF、XLSX、BIB、RIS 或 CSV。单个文件最大为 20 MB;PDF 处理限制为每份文件最多 600 页。

  • 任务书、开题报告草案或评分标准
  • 来源、PDF、书籍摘录或文章
  • 参考文献列表、BibTeX、RIS 或 CSV 文件
  • 附录、数据集或实证材料
  • 你自己的笔记(如果以文件形式存在)
简而言之
任何可以简短说明的内容都属于“自由输入”。任何以长文件形式存在或需要由 AI 分析的内容都属于“文件上传”。
如果你的文件超过 20 MB 或超过 600 页

请先尝试压缩文件。对于篇幅极长的来源,通常最好只保留与你论文真正相关的章节或页面。

如果文件是“来源”,请不要仅因为上传限制而人为地将其拆分为多个部分。StudyTexter 可能会将这些部分视为独立的来源,导致它们稍后在参考文献中分开显示,并需要你手动清理引用。

2.

你可以选择哪些文件类型

上传后,请为每个文件分配正确的“类型”。这一选择非常重要,因为 StudyTexter 会根据它来决定文件在后续工作流中的使用方式。“描述/备注”字段的用途也会根据文件类型而有所不同。

为什么这种区分很重要
文件类型不仅告诉 StudyTexter 文件的名称,还决定了它在后续扮演的角色。全文来源、参考文献列表和访谈转录稿的处理方式是有意区分开的。

常规

文件上传中的截图,突出显示了“常规”类型

“常规”适用于 StudyTexter 应该理解为背景信息的文件:任务说明、开题报告草案、评分标准、大学的正式要求或你自己的准备笔记。

这些文件通常不是稍后需要引用的来源。它们主要帮助 AI 正确分类论文的要求、范围和预期。

你可以在此处上传的文件

  • 开题报告草案
  • 学术写作指南
  • 你自己的笔记
  • 你已经写好的章节
  • 一篇关于类似主题、需要改进或处理的旧论文
  • 任务说明、评分标准或修改建议
  • 格式模板、模块手册或研讨会计划
  • 大学对篇幅、引用格式或结构的要求

描述 / 备注

简要说明该文件的重要性,例如哪些要求需要严格遵守,哪些部分仅作为背景参考。
StudyTexter 如何使用这些信息
该文件帮助 AI 理解主题、范围和强制性要求。它被用作规划、结构和后续决策的背景信息,而不会自动被视为可引用的来源。

来源

文件上传中的截图,突出显示了“来源”类型

将“来源”用于学术文章、PDF、书籍摘录、研究报告或其他需要进行内容评估的专业文本。

这个标签尤为重要,因为来源在之后的来源评估、文献参考以及全文与导出中都起着关键作用。标记为“来源”的文件稍后将出现在你论文的参考文献中,并在论文正文中被引用。

重要提示:来源是指全文
请勿在此处上传参考文献列表或引文。类型为“来源”的文件应包含实际的全文内容,例如 PDF 格式的完整文章或报告。

你可以在此处上传的文件

  • 带有全文的完整来源
  • 学术 PDF 文章
  • 带有页码的完整章节或较长的书籍摘录
  • 研究、调查报告或白皮书
  • 法律文本、标准、指南或官方文件
  • 包含作者、年份、标题和清晰正文的专业文本

描述 / 备注

注明你希望 StudyTexter 特别关注的相关页码、章节、段落或术语。如果该来源仅对论文的特定部分重要,请直接补充相关背景。
StudyTexter 如何使用这些信息
AI 会读取全文,识别相关内容,并尝试提取作者、年份、标题或出版物等元数据。

附录与实证材料

文件上传中的截图,突出显示了“附录与实证材料”

“附录与实证材料”适用于调查问卷、访谈指南、转录文本、分析表、原始数据、图表或稍后需放入附录的文件。

如果你的论文是实证研究,这种分类有助于 AI 将研究方法、数据分析和后续附录与普通的文献来源区分开来。

建议尽早上传
如果你还不确定稍后会在哪里用到这些实证材料,也可以先在这里上传。更精确的分配将在后续的工作流程中进行。

你可以在此处上传的文件

  • 访谈转录文本
  • 调查问卷或访谈指南
  • 调查结果、原始数据或数据集
  • 分析表、编码本或类别系统
  • 图表、截图或附录文档
  • 观察记录、案例材料或实践文档

描述 / 备注

说明文件包含的内容、材料是如何产生的以及应如何使用。对于访谈、调查或数据集,有关数据收集、样本、时间范围、分析逻辑或匿名化的详细信息会非常有帮助。
StudyTexter 如何使用这些信息
这些材料将作为后续实证步骤的基础。在“实证方法”以及(如果相关)“实证数据”中,可以对其进行更精确的分类,并用于方法、结果或附录部分。

参考文献列表

文件上传中的截图,突出显示了“参考文献列表”

“参考文献列表”适用于现有的书目、BibTeX、RIS 或 CSV 文件。包含已收集文献的 PDF 列表也可以归类于此。

此文件有助于 StudyTexter 识别哪些文献已准备就绪,以及哪些来源应在稍后优先检查或使用。

与文献的区别
参考文献列表通常仅包含文献信息,它不等同于全文文献。如果你已经拥有某篇文献的 PDF 全文,请将其作为“来源”额外上传。

你可以在此处上传的文件

  • 现有论文中的参考文献表
  • 来自文献管理软件的 BibTeX、RIS 或 CSV 文件
  • 包含已收集文献信息的 Word 或 PDF 文件
  • 从 Zotero、Citavi、Mendeley 或 EndNote 导出的文件
  • 包含 DOI、ISBN、URL 或完整书目数据的列表
  • 导师提供的来源列表

描述 / 备注

说明该列表是否完整、仅作为建议,或者是否应优先考虑某些条目。
StudyTexter 如何使用这些信息
AI 会尝试识别各个条目,搜索匹配的文献并进行下载。未能找到的文献稍后会再次显示,以便你自行添加或上传。
如果你只想使用自己的文献

对于“参考文献列表”,请仅上传实际的列表文件:即收集了文献详细信息的文件。我们无法保证列表中的每一篇文献都能在网上找到或自动下载。

如果你想完全依靠自己的文献检索或上传的文件进行创作,最好将现有文献的全文也作为“来源”单独上传。全文内容至关重要,而不仅仅是书目条目。

在“设置”步骤中,请勾选“跳过文献检索”选项,这样 StudyTexter 就不会再寻找额外的文献。 设置 · 跳过文献检索

3.

AI 如何处理你的文件

AI 不会以同样的方式使用所有上传的文件。“来源”在之后可能对引用和文献参考非常重要。任务说明则更有助于理解论文的要求和范围。实证材料可能会影响后续的论证方法和分析步骤。

这就是为什么正确的分类比表面看起来更重要。如果你将“参考文献列表”标记为“来源”,AI 就会缺失全文。如果你将实证材料归类为普通的“来源”,稍后可能就不清楚它是作为附录、数据集还是可引用的文献。

对后续步骤的影响
你对文件的分类越精准,StudyTexter 就越能在规划、来源评估、章节结构以及全文与导出中更好地利用它们。

别忘了保存!

进行更改后,请在进入下一步之前点击“保存”按钮进行确认。

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加载界面时的注意事项
如果在保存或继续后出现加载界面,你可以关闭应用或页面。正在运行的进程不会被中断。
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本指南内容

  1. 1.应该上传哪些文件
  2. 2.你可以选择哪些文件类型
    1. 常规
    2. 来源
    3. 附录与实证材料
    4. 参考文献列表
  3. 3.AI 如何处理你的文件

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现在开始,看看写论文可以有多轻松。

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