Quels fichiers importer

Importe tous les documents pertinents pour ton mémoire ou projet et que tu ne mettrais pas utilement dans la Description libre. Cela concerne surtout les documents longs, les sources existantes ou les consignes de ton établissement.

Les formats courants comme PDF, XLSX, BIB, RIS ou CSV conviennent en général. Un fichier peut peser jusqu'à 20 MB ; pour les PDF, le traitement est aussi limité à 600 pages par fichier.

consigne, projet préliminaire ou grille d'évaluation
sources, PDF, extraits de livres ou articles
listes de références, fichiers BibTeX, RIS ou CSV
annexes, jeux de données ou matériel empirique
tes propres notes, si elles existent sous forme de fichier

En bref

Tout ce qui s'explique brièvement va dans la Description libre. Tout ce qui existe comme fichier plus long ou doit être analysé par l'IA va dans Import de fichiers.

Si ton fichier dépasse 20 MB ou 600 pages

Essaie d'abord de compresser le fichier. Pour les sources très volumineuses, il vaut souvent mieux garder seulement les chapitres ou pages vraiment pertinents.

S'il s'agit d'une Source, évite de la diviser artificiellement en plusieurs parties uniquement à cause de la limite d'import. StudyTexter pourrait traiter ces parties comme des sources séparées.

Quels types de fichiers choisir

Après l'import, attribue à chaque fichier le bon Type. Ce choix est important, car StudyTexter en déduit comment le fichier doit être utilisé dans la suite du workflow. Le champ Description / Notes s'utilise différemment selon le type.

Pourquoi cette distinction est importante

Le type de fichier indique à StudyTexter non seulement le nom du fichier, mais aussi son rôle dans la suite. Une source en texte intégral, une liste de références et une transcription d'entretien sont donc traitées différemment.

Général

Général convient aux fichiers que StudyTexter doit comprendre comme contexte : consigne, projet préliminaire, grille d'évaluation, exigences formelles ou notes préparatoires.

Ces fichiers ne sont généralement pas des sources à citer. Ils aident surtout l'IA à comprendre les exigences, les limites et les attentes.

Fichiers que tu peux importer ici

projet préliminaire
guide de rédaction académique
notes personnelles
chapitres déjà rédigés
ancien travail sur un sujet proche
consigne, grille d'évaluation ou remarques de correction
modèle de format, guide de module ou plan de séminaire
exigences de l'université sur longueur, citation ou structure

Description / Notes

Explique brièvement pourquoi le fichier est important, quelles consignes sont obligatoires et quels passages servent seulement de contexte.

Comment StudyTexter l'utilise

Le fichier aide à comprendre le sujet, les limites et les consignes obligatoires. Il sert de contexte pour la planification et la structure, pas automatiquement de source citable.

Source

Utilise Source pour les articles scientifiques, PDF, extraits de livres, études, rapports ou autres textes spécialisés à analyser.

Ce marquage est important, car les sources peuvent ensuite compter pour la Vérification des sources, les références et le texte final.

Important : Source signifie texte intégral

N'importe pas ici une Liste de références ou une simple référence bibliographique. Une Source doit contenir le texte complet, par exemple l'article ou le rapport entier en PDF.

Fichiers que tu peux importer ici

source complète avec texte intégral
article scientifique en PDF
chapitre complet ou long extrait avec pages
étude, rapport de recherche ou livre blanc
texte juridique, norme, directive ou document officiel
texte spécialisé avec auteur, année, titre et texte principal

Description / Notes

Indique les pages, chapitres, passages ou notions auxquels StudyTexter doit faire particulièrement attention.

Comment StudyTexter l'utilise

L'IA lit le texte intégral, repère les contenus pertinents et essaie d'extraire les métadonnées comme auteur, année, titre ou publication.

Annexe & matériel empirique

Annexe & matériel empirique convient aux questionnaires, guides d'entretien, transcriptions, tableaux d'analyse, données brutes, figures ou documents destinés à l'annexe.

Pour un travail empirique, ce classement aide l'IA à séparer méthode, données et annexes du matériel de source classique.

Mieux vaut importer tôt

Même si tu ne sais pas encore où ce matériel sera utilisé, tu peux déjà l'importer ici. L'attribution plus précise se fait plus tard dans le workflow.

Fichiers que tu peux importer ici

transcriptions d'entretiens
questionnaires ou guides d'entretien
résultats d'enquête, données brutes ou jeux de données
tableaux d'analyse, codebooks ou systèmes de catégories
figures, captures d'écran ou documents d'annexe
protocoles d'observation, cas pratiques ou documents de terrain

Description / Notes

Explique ce que contient le fichier, comment le matériel a été créé et comment il doit être utilisé.

Comment StudyTexter l'utilise

Le matériel est préparé pour les étapes empiriques suivantes. Dans Méthode empirique et, si nécessaire, Données empiriques, il peut être classé plus précisément.

Liste de références

Liste de références est prévue pour les bibliographies existantes, fichiers BibTeX, RIS ou CSV. Une liste PDF de références peut aussi être classée ici.

Ce fichier aide StudyTexter à reconnaître quelle littérature est déjà préparée et quelles sources doivent ensuite être recherchées ou utilisées en priorité.

Différence avec Source

Une Liste de références contient généralement seulement des indications bibliographiques. Ce n'est pas une source en texte intégral. Si tu as déjà le PDF d'une source, importe-le aussi comme Source.

Fichiers que tu peux importer ici

bibliographie d'un travail existant
fichier BibTeX, RIS ou CSV d'un outil bibliographique
fichier Word ou PDF avec références collectées
export Zotero, Citavi, Mendeley ou EndNote
liste avec DOI, ISBN, URL ou données bibliographiques complètes
liste de sources de ton encadrant

Description / Notes

Indique si la liste est complète, seulement indicative ou si certaines entrées doivent être prioritaires.

Comment StudyTexter l'utilise

L'IA essaie de reconnaître les entrées, de chercher les sources correspondantes et de les télécharger. Les sources introuvables peuvent être affichées plus tard pour que tu les ajoutes toi-même.

Si tu veux travailler uniquement avec tes propres sources

Pour Liste de références, importe seulement la liste elle-même, c'est-à-dire un fichier où les références sont rassemblées.

Si tu veux travailler exclusivement avec ta propre recherche bibliographique ou tes propres imports, ajoute les sources existantes séparément comme Source. Le texte intégral est important, pas seulement l'indication bibliographique.

Dans Paramètres, choisis aussi l'option Aucune recherche bibliographique afin que StudyTexter ne cherche pas de littérature supplémentaire. Paramètres · Sans recherche bibliographique

Comment l'IA traite tes fichiers

L'IA n'utilise pas tous les fichiers importés de la même manière. Une Source peut ensuite être pertinente pour les citations et les références. Une consigne aide plutôt à comprendre les exigences et les limites du travail. Le matériel empirique peut influencer les étapes de méthodologie et d'analyse.

C'est pourquoi le bon classement est plus important qu'il n'y paraît. Si tu marques une Liste de références comme Source, l'IA n'a pas le texte intégral. Si tu classes du matériel empirique comme Source normale, son rôle peut devenir flou plus tard.

Effet sur les étapes suivantes

Plus tu classes précisément tes fichiers, mieux StudyTexter peut les prendre en compte dans la Planification, la Vérification des sources, la Structure des chapitres et le texte final.

N'oublie pas d'enregistrer !

Après tes modifications, confirme-les avec le bouton Enregistrer avant de passer à l'étape suivante.

Enregistrer

Important pendant les écrans de chargement

Si un écran de chargement apparaît après l'enregistrement ou le passage à l'étape suivante, tu peux fermer l'application ou la page. Le processus en cours ne sera pas interrompu.