Datei-Upload

Lade alle Unterlagen hoch, die für deine Arbeit relevant sind und die du nicht sinnvoll in den Freitext schreiben würdest. Dazu gehören besonders längere Dokumente, bestehende Quellen oder Vorgaben deiner Hochschule.

• Aufgabenstellung, Exposé oder Bewertungsraster
• Quellen, PDFs, Bücher-Auszüge oder Artikel
• Literaturlisten, BibTeX-, RIS- oder CSV-Dateien
• Anhänge, Datensätze oder empirisches Material
• Eigene Notizen, sofern sie als Datei vorliegen

Geeignet sind in der Regel gängige Dokument- und Datenformate wie PDF, XLSX, BIB, RIS oder CSV. Eine Datei darf maximal 20 MB groß sein; bei PDFs ist die Verarbeitung außerdem auf maximal 600 Seiten pro Datei begrenzt.

Nach dem Upload solltest du jeder Datei einen passenden Typ geben. Diese Auswahl ist wichtig, weil StudyTexter daraus ableitet, wie die Datei im weiteren Workflow genutzt wird. Das Feld Beschreibung/Notizen nutzt du dabei je nach Dateityp unterschiedlich.

Allgemein

Allgemein passt für Dateien, die StudyTexter als Kontext verstehen soll: Aufgabenstellung, Exposé, Bewertungsraster, formale Vorgaben deiner Hochschule oder eigene vorbereitende Notizen.

Solche Dateien sind meistens keine Quellen, aus denen später zitiert werden soll. Sie helfen der KI vor allem dabei, Anforderungen, Grenzen und Erwartungen an deine Arbeit richtig einzuordnen.

Dateien, die du hier hochladen kannst

• Exposé
• Leitfaden für wissenschaftliches Arbeiten
• Eigene Notizen
• bereits geschriebene Kapitel
• alte Arbeit zu einem ähnlichen Thema, die verbessert oder verarbeitet werden soll
• Aufgabenstellung, Bewertungsraster oder Korrekturhinweise
• Formatvorlage, Modulhandbuch oder Seminarplan
• Vorgaben deiner Hochschule zu Umfang, Zitierstil oder Aufbau

Beschreibung/Notizen

Schreibe kurz dazu, wofür die Datei wichtig ist, zum Beispiel welche Vorgaben besonders beachtet werden sollen, welche Teile der Datei verbindlich sind und welche Inhalte nur als Hintergrund dienen. Hilfreich sind auch Hinweise wie: „Kapitel 2 ist alt und soll nur als Orientierung dienen“ oder „Das Bewertungsraster ist wichtiger als die alte Beispielarbeit“.

So nutzt StudyTexter das

Die Datei hilft, Thema, Grenzen und Pflichtvorgaben richtig zu verstehen. Sie wird nicht automatisch wie eine zitierfähige Quelle behandelt, sondern als Kontext für Planung, Struktur und spätere Entscheidungen genutzt.

Quelle

Quelle verwendest du für wissenschaftliche Artikel, PDFs, Buchauszüge, Studien, Berichte oder andere Fachtexte, die inhaltlich ausgewertet werden sollen.

Diese Markierung ist besonders wichtig, weil Quellen später für die Quellenprüfung, Literaturbezüge und den Fließtext relevant sein können. Die mit Quelle versehenen Dateien werden später in der Bibliografie deiner Arbeit erscheinen und in deiner Arbeit zitiert.

Wichtig: Quelle bedeutet Volltext

Lade hier keine Literaturliste und keine Quellenangabe hoch. Eine Datei vom Typ Quelle sollte den eigentlichen Volltext enthalten, zum Beispiel den vollständigen Artikel oder Bericht als PDF.

Dateien, die du hier hochladen kannst

• vollständige Quelle mit komplettem Text, zum Beispiel ein vollständiger Artikel oder ein Buch
• wissenschaftlicher PDF-Artikel
• vollständiges Buchkapitel oder längerer Buchauszug mit Seitenangaben
• Studie, Forschungsbericht oder Whitepaper
• Gesetzestext, Norm, Richtlinie oder offizielles Dokument
• Fachtext mit Autor, Jahr, Titel und erkennbarem Haupttext

Beschreibung/Notizen

Nenne relevante Seiten, Kapitel, Abschnitte oder Begriffe, auf die StudyTexter besonders achten soll. Wenn die Quelle nur für einen bestimmten Teil deiner Arbeit wichtig ist, ergänze diesen Zusammenhang direkt, zum Beispiel „für den Theorieabschnitt zu Motivation“ oder „nur Kapitel 3 und 4 verwenden“.

So nutzt StudyTexter das

Die KI liest den Volltext aus, erkennt relevante Inhalte und versucht Metadaten wie Autor, Jahr, Titel oder Publikation zu extrahieren. Je vollständiger die Quelle ist, desto zuverlässiger kann sie später geprüft und verwendet werden.

Anhang & empirisches Material

Anhang & empirisches Material passt für Fragebögen, Interviewleitfäden, Transkripte, Auswertungstabellen, Rohdaten, Abbildungen oder Dateien, die später als Anlage zur Arbeit gehören.

Wenn deine Arbeit empirisch ist, hilft diese Zuordnung der KI, Methodik, Datenauswertung und spätere Anhänge sauber vom normalen Quellenmaterial zu trennen.

Lieber früh hochladen

Wenn du noch nicht sicher bist, an welcher Stelle das empirische Material später gebraucht wird, kannst du es trotzdem hier hochladen. Die genauere Zuordnung erfolgt im weiteren Workflow.

Dateien, die du hier hochladen kannst

• Interviewtranskripte
• Fragebögen oder Interviewleitfäden
• Umfrageergebnisse, Rohdaten oder Datensätze
• Auswertungstabellen, Codebücher oder Kategoriensysteme
• Abbildungen, Screenshots oder Dokumente für den Anhang
• Beobachtungsprotokolle, Fallmaterial oder Praxisdokumente

Beschreibung/Notizen

Erkläre, was die Datei enthält, wie das Material entstanden ist und wie es genutzt werden soll. Bei Interviews, Umfragen oder Datensätzen sind Angaben zur Erhebung, Stichprobe, Zeitraum, Auswertungslogik oder Anonymisierung besonders hilfreich. Wenn etwas nur in den Anhang soll und nicht ausgewertet werden muss, schreibe das ebenfalls dazu.

So nutzt StudyTexter das

Das Material wird als Grundlage für spätere empirische Schritte vorbereitet. In Empirische Methodik und ggf. Empirische Daten kann es genauer eingeordnet und für Methode, Ergebnisse oder Anhang aufgegriffen werden.

Literaturliste

Literaturliste ist für vorhandene Literaturverzeichnisse, BibTeX-, RIS- oder CSV-Dateien gedacht. Auch eine PDF-Liste mit bereits gesammelter Literatur kann hier eingeordnet werden.

Diese Datei hilft StudyTexter zu erkennen, welche Literatur bereits vorbereitet wurde und welche Quellen später bevorzugt geprüft oder verwendet werden sollen.

Abgrenzung zu Quelle

Eine Literaturliste enthält meistens nur Angaben zu Quellen. Sie ist deshalb nicht dasselbe wie eine Volltextquelle. Wenn du den PDF-Text einer Quelle bereits hast, lade ihn zusätzlich als Quelle hoch.

Wenn du nur mit eigenen Quellen arbeiten möchtest

Lade bei der Literaturliste wirklich nur die Literaturliste hoch: also eine Datei, in der Quellenangaben gesammelt sind. Wir können nicht versprechen, dass alle aufgeführten Quellen online gefunden oder automatisch heruntergeladen werden können.

Wenn du ausschließlich mit deiner eigenen Literaturrecherche bzw. mit eigenen Uploads arbeiten möchtest, lade die vorhandenen Quellen am besten zusätzlich einzeln als Quelle hoch. Wichtig ist dabei der Volltext, nicht nur die bibliografische Angabe.

Wähle außerdem im Schritt Einstellungen die Option Keine Literaturrecherche, damit StudyTexter nicht zusätzlich nach weiterer Literatur sucht.

Dateien, die du hier hochladen kannst

• Literaturverzeichnis aus einer bestehenden Arbeit
• BibTeX-, RIS- oder CSV-Datei aus einem Literaturverwaltungsprogramm
• Word- oder PDF-Datei mit gesammelten Literaturangaben
• Export aus Zotero, Citavi, Mendeley oder EndNote
• Liste mit DOI, ISBN, URL oder vollständigen bibliografischen Angaben
• Quellenliste deiner Betreuungsperson

Beschreibung/Notizen

Schreibe dazu, ob die Liste vollständig ist, nur als Vorschlag dient oder ob bestimmte Einträge bevorzugt berücksichtigt werden sollen. Wichtig sind Hinweise wie „diese Liste ist Pflicht“, „nur als Startpunkt nutzen“, „neuere Quellen ergänzen“ oder „diese drei Titel unbedingt prüfen“.

So nutzt StudyTexter das

Die KI versucht, die einzelnen Einträge zu erkennen, passende Quellen zu suchen und herunterzuladen. Quellen, die nicht gefunden werden, können später erneut angezeigt werden, damit du sie selbst nachtragen oder hochladen kannst.

Die KI nutzt hochgeladene Dateien nicht alle auf dieselbe Weise. Eine Quelle kann später für Zitate und Literaturbezüge relevant sein. Eine Aufgabenstellung hilft eher dabei, Anforderungen und Grenzen deiner Arbeit zu verstehen. Empirisches Material kann spätere Schritte zur Methodik und Auswertung beeinflussen.

Genau deshalb ist die richtige Einordnung wichtiger als sie auf den ersten Blick wirkt. Wenn du eine Literaturliste als Quelle markierst, fehlt der KI der Volltext. Wenn du empirisches Material als normale Quelle einordnest, kann später unklar werden, ob es als Anhang, Datenbasis oder zitierfähige Literatur gedacht ist.